Test organización del tiempo-Jesuitas

Escala de Puntuación:

1 = Nunca o casi nunca lo hago
2 = Pocas veces lo hago
3 = A veces lo hago / Regularmente
4 = Casi siempre lo hago
5 = Siempre o casi siempre lo hago

Planificación y Visión de Propósito

Antes de empezar el día o la semana, tengo claridad sobre cuáles son mis tareas prioritarias .

Distingo conscientemente entre tareas urgentes y tareas importantes, dedicando tiempo a estas últimas.

Planifico mi semana visualizando mis objetivos principales (académicos, espirituales, . laborales,personales, etc.).

Dedico tiempo regularmente (ej. semanalmente) a revisar cómo usé mi tiempo y ajustar mis planes futuros.

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Recomendaciones personalizadas:

**Planificación y Visión de Propósito:** Define tu Top 3 Diario: Antes de empezar el día, decide cuáles son las 3 tareas más importantes que realmente harán una diferencia hoy. Enfócate en ellas primero para asegurar que lo crucial se haga.
Distingue lo Urgente de lo Importante: Pregúntate a menudo: ¿Esta tarea me acerca a mis metas clave, o solo resuelve algo inmediato?. Dedica tiempo activamente cada día a construir tu futuro (planificar, aprender, relaciones clave), no solo a apagar fuegos.
Haz una Mini-Revisión Semanal: Tómate 15-20 minutos al final de cada semana (ej. viernes tarde o domingo) para ver qué lograste, qué obstáculos tuviste y cuáles serán tus prioridades reales para la semana que viene.

Enfoque y Ejecución de Tareas

Cuando empiezo una tarea importante, me esfuerzo por terminarla antes de saltar a otra.

Trabajo por bloques de tiempo definidos para tareas que requieren concentración, minimizando el multitasking.

Mantengo mi espacio físico y digital de trabajo/estudio suficientemente ordenado para no perder tiempo.

Trabajo proactivamente en mis tareas importantes en lugar de solo reaccionar a lo urgente.

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Recomendaciones personalizadas:

**Enfoque y Ejecución de Tareas:** Trabaja en Bloques de Concentración: Usa un temporizador (ej. 25-50 minutos) para dedicarte a UNA sola tarea importante sin distracciones. Al sonar, toma un breve descanso real (5-10 min) antes de seguir.
Termina lo que Empiezas: Lucha contra el impulso de saltar entre tareas. Acostúmbrate a completar una tarea (o una fase definida) antes de pasar a la siguiente. Menos cosas abiertas a la vez significa más cosas terminadas.
Prepara tu Entorno para el Éxito: Un escritorio y un escritorio digital (tu pantalla) ordenados reducen distracciones. Dedica 2-5 minutos a organizar tu espacio inmediato antes de empezar sesiones de trabajo que requieran enfoque.

Manejo de Interrupciones

Filtro las interrupciones (presenciales o llamadas) para atender solo las que realmente lo justifican.

Sé comunicar con respeto cuando estoy ocupado/a y no puedo atender una interrupción en ese momento.

Gestiono las notificaciones digitales (celular, email) para evitar que interrumpan mi concentración.

Designo momentos específicos para tareas que requieren alta concentración, protegiéndolos de interrupciones.

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Recomendaciones personalizadas:

**Manejo de Interrupciones:** Domina tus Notificaciones: Desactiva todas las alertas no esenciales (sonidos, banners) en tu teléfono y computadora, especialmente durante bloques de trabajo. Decide tú cuándo revisar mensajes, no dejes que ellos decidan por ti.
Aprende a Posponer con Cortesía: Ten una frase preparada para gestionar interrupciones no urgentes sin ser descortés, ej: Ahora mismo estoy concentrado/a, ¿te parece si lo vemos en media hora / después del almuerzo?
Bloquea y Protege tu Tiempo de Enfoque: Reserva activamente en tu agenda bloques de tiempo (ej. 60-90 min) para trabajo que requiere concentración profunda y defiéndelos como si fueran tus reuniones más importantes.

Límites y Asertividad

Sé decir "no" a peticiones o tareas que no me corresponden o que me desvían de mis prioridades, sin culpa excesiva.

Antes de comprometerme con algo nuevo, evalúo si realmente tengo el tiempo y la energía para cumplirlo bien.

Evito asumir responsabilidades o tareas que claramente corresponden a otros (sin dejar de ser colaborador).

Puedo expresar mis límites (de tiempo, disponibilidad, etc.) de forma clara, respetuosa y firme.

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Recomendaciones personalizadas:

**Límites y Asertividad:** Date Tiempo Antes de Comprometerte: Evita el sí automático. Cuando te pidan algo nuevo, responde con calma: Déjame revisar mis prioridades/agenda y te confirmo. Luego evalúa honestamente si puedes y debes asumirlo.
Practica el No Amable pero Firme: Identifica situaciones donde sueles aceptar por compromiso. Prepara una forma clara, respetuosa y directa de declinar para la próxima vez. Recuerda: decir no a una petición es decir sí a tus propios compromisos y bienestar.
Delega o Redirige si No te Corresponde: Si una tarea no es tu responsabilidad principal o alguien más es la persona adecuada, considera delegarla (si es posible en tu rol) o sugerir amablemente quién debería encargarse.

Comunicación Digital Eficiente

Reviso WhatsApp, el correo electrónico, o redes sociales solo en momentos designados, no constantemente.

Organizo mis ideas antes de escribir correos o mensajes para que sean claros, concisos y vayan al punto.

Silencio o gestiono las notificaciones de apps no esenciales para proteger mis bloques de trabajo concentrado.

Priorizo responder o atender solo los mensajes digitales que son importantes o urgentes para mis objetivos.

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Recomendaciones personalizadas:

**Comunicación Digital Eficiente:** Procesa Mensajes por Lotes, No al Instante: Establece 2-3 momentos específicos al día para revisar y responder emails/mensajes importantes, en lugar de reaccionar a cada notificación que llega.
Escribe para ser Entendido Rápidamente: Antes de enviar, revisa tu mensaje: ¿Es claro y conciso? ¿Se entiende fácilmente qué acción se espera (si la hay)? Elimina información innecesaria.
Usa Asuntos Descriptivos en los Emails: Ayuda a los demás (y a ti mismo) a priorizar. Escribe asuntos que indiquen claramente el contenido y propósito (Ej: Consulta Urgente: Proyecto Z, Propuesta Adjunta para Revisión, FYI: Minuta Reunión Ayer).

Participación en Reuniones y Encuentros

Antes de asistir a una reunión, procuro conocer su propósito y prepararme si es necesario.

Participo activamente en que las reuniones comiencen y terminen a la hora acordada.

Durante las reuniones, me esfuerzo por mantenerme enfocado/a en el tema y contribuir constructivamente.

Al final de una reunión, me aseguro de tener claro (o que quede registrado) qué se acordó y cuáles son los próximos pasos.

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Recomendaciones personalizadas:

**Participación en Reuniones y Encuentros:** Cuestiona el Propósito Antes de Asistir/Convocar: Asegúrate de que cada reunión tenga un objetivo claro y medible. Si no lo tiene, pregunta cuál es o reconsidera si la reunión es realmente necesaria (¿podría resolverse con un email?).
Impulsa la Puntualidad (Inicio y Fin): Llega a tiempo. Respeta la hora de finalización pactada. Si coordinas tú, usa una agenda con tiempos estimados por punto para mantener el ritmo.
Prepárate Mínimamente y Participa Enfocado: Dedica 5-10 minutos antes de la reunión a revisar la agenda (si existe) o a pensar en los puntos clave que quieres abordar o entender.

Claridad y Entendimiento en la Comunicación

Cuando recibo una tarea o instrucción, me aseguro de haber comprendido bien qué se espera de mí antes de empezar.

Si tengo dudas sobre una tarea, un plazo o una expectativa, pregunto proactivamente hasta tenerlo claro.

Escucho activamente a los demás (en conversaciones, clases, reuniones, etc.) para comprender sus puntos de vista y necesidades.

Comunico proactivamente posibles retrasos, dificultades o necesidad de ayuda en mis tareas a quien corresponda.

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Recomendaciones personalizadas:

**Claridad y Entendimiento en la Comunicación:** Confirma la Comprensión Repitiendo: Cuando recibas instrucciones, parafrasea lo que entendiste: Ok, entonces, lo que necesitas es que haga X y Y para el viernes, ¿es correcto?. Esto previene errores costosos.
Pregunta Hasta que Esté Claro: No asumas ni adivines. Si tienes la más mínima duda sobre una tarea, plazo o expectativa, pregunta inmediatamente. Es señal de profesionalismo, no de ignorancia.
Practica la Escucha Activa: Cuando alguien hable, centra toda tu atención en entender su mensaje y perspectiva, sin interrumpir y sin estar pensando solo en qué vas a responder tú.

Energía, Bienestar y Ritmo Personal

Planifico y respeto tiempos de descanso, ocio significativo y desconexión para recargar energías.

Identifico mis momentos del día de mayor energía y procuro asignarles las tareas más demandantes.

Dedico tiempo de forma regular a actividades que cuidan mi bienestar integral (ej. oración, ejercicio, hobbies, relaciones).

Busco mantener un equilibrio razonable entre mis distintas áreas de responsabilidad (estudio/trabajo, comunidad/familia, personal, espiritual).

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Recomendaciones personalizadas:

**Energía, Bienestar y Ritmo Personal:** Gestiona tu Energía, No Solo las Horas: Identifica tus momentos del día de mayor concentración y energía. Programa tus tareas más importantes o difíciles para esos periodos. Deja las tareas más rutinarias para los momentos de menor energía.
Toma Descansos Estratégicos y Reales: Programa pausas cortas y frecuentes (ej. 10 min cada 60 min) durante tu jornada. Levántate, muévete, descansa la vista, hidrátate. Un descanso real te hace más productivo a la larga.
Prioriza el Sueño y la Desconexión: El descanso de calidad es fundamental para la productividad y el bienestar. Asegúrate de dormir lo suficiente y de tener tiempos definidos para desconectar completamente del trabajo/estudio y recargar baterías.